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人力資源管理員:把握招聘過程中的關鍵環節

2018-1-31 來源:人力資源培訓網 責任編輯:whl 瀏覽字體【

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人力資源管理員:把握招聘過程中的關鍵環節

下面整理了人力資源管理員的學習中“把握招聘過程中的關鍵環節”相關知識點,希望能夠對于大家的學習有所幫助。

1、 制定人力資源規劃

人力資源規劃是招聘工作的基礎和依據。它應當是基于企業的戰略規劃,根據業務發展和組織結構的要求,通過對未來人力資源的需要和供給狀況進行分析,對組織所需人才在數量、質量和結構上做出準確預測和規劃。人力資源規劃以及具體到年度的計劃是招聘工作有序展開的前提,只有確定了所需人員的數量、質量和層次,才能選擇和確定招聘的時間、渠道和方式,并形成相應的招聘計劃來付諸實施。

有了人力資源規劃,招聘將不再僅僅是從企業目前的需要出發,而是站在更高的層面進行長遠的考慮,以發展性的眼光,為企業未來全面發展打下堅實的基礎。

2、 做好工作分析

做好人力資源管理的基礎工作――工作分析,并形成規范的職務說明書。只有明確了崗位的具體工作內容和職責,才能根據崗位的實際需要,確定崗位的任職資格和所需的知識、經驗、能力、素質等應聘條件。招聘工作必須根據崗位層次、職系和職責的不同,選擇適當的招聘渠道、測試內容和甄選方式,以保證能夠按照職務說明書的要求招聘到最符合條件的員工。

3、 選擇適合的招聘渠道

選擇適合的招聘渠道,可以起到事半功倍的效果。根據招聘崗位和企業內部資源的實際情況,企業既可以進行內部招聘也可以選擇外部招聘,常見的外部招聘渠道有包括:媒體廣告、人才招聘會、校園招聘、電話拜訪、內部員工推介、網絡招聘、委托獵頭公司等。選擇哪種渠道取決于招聘職位的要求、組織的文化、外部環境資源狀況等因素,最終目的都是為了保證招聘效率更高、成本更低。

4、 采用恰當的甄選工具

甄選有許多實用的手段,包括:測驗(心理測驗、知識測驗、模擬工作測驗等)、面試、評估中心、無領導小組討論、文件筐測驗等多種方法,每種方法都有各自的優缺點,但并不是獨立的,在招聘中應根據不同職位的特點和需要合理地選擇、組合以下方法。 采集者退散

面試

面試是通過與應聘者之間面對面的交流,深入了解應試者的素質、能力及求職動機的一種人員篩選技術。這種能夠技術比筆試更為直觀、靈活和深入。它不僅可以評價出應試者的學識,還能考察應試者的能力和個性特征等。面試的缺點是主觀性大,評判標準難以控制,而且比較費事費力。比較有效的是結構化面試方法,通過采用結構清晰的面試程序,對測評要素標準化、結構化,使得不同的應聘者之間具有了可比性。

筆試

筆試是用來考查應聘者各項條件是否適合崗位要求的測試。筆試的內容可以包括普通知識、專業知識、心理測試等。一份有價值的試卷,往往對試卷的出題者要求會比較高;同時,筆試只能反應部分信息,答卷答得好,并不代表工作能力強。

評估中心

評估中心是通過評估參加者在相對隔離的環境中做出的一系列活動,以團隊作業的方式,客觀地測定其管理技術和管理能力,為企業發展選擇和儲備所需的人才。評估中心被認為是當代管理中識別有才能的管理者的最有效的工具。但是此方式設計比較復雜的方法內容和高昂的費用,需要企業有相當的承受能力。

無領導小組討論

它是將應聘者被劃分為不同的小組,每組人數5-9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等,要求就某些爭議性可能比較大的問題進行討論,往往沒有正確答案,最后要求形成一致意見。

討論進行的過程中,主試者通過觀察整個討論的情形和每一個人的表現與反應,從組織能力、協調能力、表達能力、溝通能力、判斷能力、邏輯分析能力、親和力等方面對每一位應聘者進行評價。

文件筐測驗

在招聘測驗時,企業提供一種具有真實性的模擬情況,要應聘者處理應聘崗位上的公文案例。公文案例包括文件、信件、備忘錄、上級指示的電話記錄、報告等。通過每人一次大約5-10份文件,看應聘者做出決定、協作、撰寫回信和報告、制定計劃和組織安排的能力。人力資源管理師這種方法特別適用于測試主動性、獨立性和組織規劃能力、合作精神、決策分析能力、判斷控制能力等。

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