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人力資源管理員:員工信息管理系統的構建

2017-3-10 來源:人力資源培訓網 責任編輯:whl 瀏覽字體【

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人力資源管理員:員工信息管理系統的構建

下面整理了人力資源管理員的學習中“員工信息管理系統的構建”相關知識點,希望能夠對于大家的學習有所幫助。

隨著人力資源管理在現代企業管理中的地位和作用的不斷提高,人力資源管理的業務范圍也突破了原來簡單的薪資發放和人事檔案管理范疇,開始更多地關注組織機構設計、崗位體系設計、職業生涯管理、人力資源規劃、人力資源流動體系設計和薪酬管理、績效考核等戰略規劃工作。一旦建立一個如此龐大和復雜的人力資源系統,人力資源管理者需要以一種一致和連續的方式來運行和維護這個體系。如何準確地掌握各種人力資源信息資料,根據企業的發展戰略制定恰當的人力資源發展戰略,成了企業單位領導們必須解決的難題。

對于大中型企業集團來說,由于機構龐大,地域遼闊,人員眾多,情況復雜,集團公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲備和選拔,人力資源如何培訓和開發,員工業績如何考核,人員工資福利如何確定等,都是集團人力資源部門必須面對的問題。.因此,建立一個有效的人力資源管理信息系統,將會大大減輕勞動強度,提高工作效率。

一般來說,一套典型的員工信息管理系統,從功能結構上應當分為三個層面:基礎數據層、業務處理層和決策支持層。

1.基礎數據層。

基礎數據層包含的是變動很小的靜態數據,主要有兩大類,一類是員工個人屬性數據,又稱為員工信息管理。它是任何人力資源系統必備的功能,包括員工個人基本信息、員工工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息等;另一類是單位數據,如組織結構、崗位設置、工資級別、管理制度等。基礎數據在HR系統初始化的時候要用到,是整個系統正常運轉的基礎。

2.業務處理層。

業務處理層是指對應于人力資源管理具體業務流程的系統功能,這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數據,如薪資數據、績效考核數據、培訓數據、考勤休假數據等。這些數據將成為企業掌握人力資源狀況、提高人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數據來源。

3.決策支持層。

決策支持層建立在基礎數據與大量業務數據組成的人力資源數據庫基礎之上人力資源管理師,通過對數據的統計和分析,就能快速獲得所需信息,如工資狀況、員工考核情況等。這不僅能提高人力資源的管理效率,而且便于單位高層從總體上把握人力資源情況。

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